☁️Comment gérer le contenu avec des profils

Créer du contenu Web et le rendre consultable et détectable peut être une tâche fastidieuse. Mais ce n'est pas obligé.

Les profils Uniweb sont là pour vous aider à organiser vos informations, articles, publications, projets et documents et, si vous le souhaitez, à les partager également sur le Web.

Un profil Uniweb est comme un fichier informatique mais au lieu de stocker un document, il stocke des informations sur un sujet spécifique. Tout comme les fichiers ordinaires, les profils sont de différents types. Par exemple, vous pouvez créer un profil de groupe pour conserver des informations sur un projet, un groupe de recherche ou un laboratoire. Un profil de groupe capture toutes les informations pertinentes sur un groupe et peut contenir des documents, des images, des liens, des adresses, etc.

Un profil peut être téléchargé sous forme de document texte ou de feuille de calcul, avec tous les fichiers supplémentaires qui y sont joints. Les profils sont un excellent moyen de garder une trace des informations en privé ou au sein d'une équipe. Les profils sont également une méthode puissante pour créer des pages Web en un seul clic.

Lorsqu'un profil est rendu public, il devient disponible en tant que page Web et visible pour les moteurs de recherche. Les pages Web de profil bénéficient de leur appartenance à un domaine institutionnel, ce qui les aide à améliorer leur classement dans les résultats de recherche. Les profils publics peuvent également être découverts via l'explorateur de profils ou en suivant les relations entre les profils. Par exemple, un visiteur Web peut d'abord arriver sur une page de profil de groupe, puis naviguer vers les pages de profil des membres individuels du groupe.

Toutes les informations d'un profil, y compris le contenu des fichiers joints, sont instantanément consultables publiquement, réservées aux membres ou privées, en fonction de vos préférences.

Lorsque vous vous connectez à un réseau Uniweb, la page du gestionnaire de profils vous est présentée, qui est l'outil qui vous aide à créer de nouveaux profils, à choisir qui d'autre peut les voir et les modifier, et éventuellement les supprimer.

Une caractéristique très importante des profils est qu'ils peuvent être connectés les uns aux autres via des relations. Par exemple, le profil d'un chercheur peut être relié au profil d'un groupe de recherche pour créer une relation d'appartenance et définir le rôle du chercheur dans le groupe.

Vous pouvez utiliser des profils pour organiser vos propres informations en privé et pour communiquer des informations à d'autres sur le Web.

Le contenu d'un profil peut être utilisé pour créer des pages Web, des liens riches dans des pages Web et même un site Web entier.

Lorsqu'un profil est rendu public en tant que page Web, la relation avec d'autres pages Web de profil public devient visible et navigable via des liens enrichis. Le résultat est une carte conceptuelle interactive qui aide les visiteurs Web à découvrir et à donner un sens aux informations que vous et vos collègues partagez avec eux.

Lorsque vous rendez un profil public, vous créez en fait une page Web avancée avec son contenu et vous rendez le contenu instantanément détectable sur le Web. Tout en un seul clic!

Les profils sont collaboratifs. Vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à vous aider à gérer un profil et leur donner différents niveaux d'accès. Vous pouvez également partager des profils avec les membres des groupes sélectionnés, ce qui est idéal pour faire face à une liste changeante de collaborateurs.

Au fur et à mesure que les profils changent ou sont supprimés, il y a un peu de ménage à faire sur tous les profils qui sont connectés les uns aux autres ainsi que sur la fonctionnalité de recherche du système. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas à vous soucier de tout cela. Le système est conçu pour faciliter la gestion du contenu Web tout en effectuant toutes les tâches d'arrière-plan nécessaires pour le rendre détectable.

Répertoriez vos publications, rédigez des articles Web, expliquez vos projets de recherche, faites la promotion de votre groupe de recherche, créez des newsletters, facilitez la recherche de documents, et plus encore en créant des profils. Vous téléchargez les informations pour chaque profil et Uniweb fait le reste.